很多軟包裝企業(yè)在聽我介紹軟件系統(tǒng)時,會問到你們系統(tǒng)里有采購比價(jià)功能嗎。我的答復(fù)一般先是驚訝的問到什么是采購比價(jià),然后答案是"對不起,沒有這項(xiàng)功能,也不會開發(fā)這項(xiàng)功能。"
為什么我們不做采購比價(jià)管理?
先說說什么是采購比價(jià),就是在買原材料前,采購人員要先調(diào)研一番,了解三家以上的供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息,并記錄下來,然后是給最便宜的那家供應(yīng)商下采購訂單,或者是把比價(jià)報(bào)告 交給領(lǐng)導(dǎo)審批,讓領(lǐng)導(dǎo)決定。這種做法出發(fā)點(diǎn)肯定是很好的,每個人都想買到物美價(jià)廉的東西,不想當(dāng)冤大頭。但是這個想法為什么在軟包裝行業(yè)的采購管理這里不那么適用呢?
我們知道,軟包裝行業(yè)是非常成熟的制造業(yè),每一年雖然不斷有新材料問世,但是總體而言每一家軟包裝企業(yè)所需要的絕大多數(shù)原輔材料都是常規(guī)、成熟產(chǎn)品,都存在于市場上多年了。進(jìn) 一步講,這些原輔材料供應(yīng)商所用的原輔材料也都是來自成熟市場。這就意味著,本質(zhì)上而言,材料價(jià)格、加工費(fèi)等都是透明的。例如膜這種主料,包括PE膜在內(nèi),產(chǎn)品配方也沒有那么復(fù)雜, 加工過程又遠(yuǎn)沒有軟包裝這么復(fù)雜,基本上就是拌料和制膜兩道工序,成品的包裝材料也是可計(jì)算的,運(yùn)費(fèi)也是市場通行價(jià)格。把這些主要的價(jià)格影響因素考慮好,那么如果粒子配方使用相同或 者類似的,運(yùn)輸距離接近,各家膜產(chǎn)品供應(yīng)商的價(jià)格相差無幾;如果價(jià)格有超過100元/噸的差距,那么就應(yīng)該仔細(xì)想想背后的原因了。同樣的分析也可以 適用到油墨、粘合劑上面,這些輔材制造所用的原材料也屬于大宗商品,價(jià)格也是透明的,如果有誘惑人的價(jià)格差距,也應(yīng)該仔細(xì)想想背后的原因了。
但是這價(jià)格分析不是本文的目的。我們從專業(yè)書上都可以了解到,評價(jià)優(yōu)秀的采購管理的幾個條件分別是質(zhì)量穩(wěn)定、交貨準(zhǔn)時、數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格合理等,優(yōu)秀的采購 管理從來不會把價(jià)格評比放在第一位。
現(xiàn)代企業(yè)管理講求的是大供應(yīng)鏈合作,也就是產(chǎn)業(yè)鏈上下游各個企業(yè)間的協(xié)同合作,合作研發(fā)、物資供應(yīng)協(xié)同、質(zhì)量管控協(xié)同等,共同面對個性化市場需求。在這樣的大環(huán)境下, 以往那種簡單的采購管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了。每一家成功的企業(yè),都離不開供應(yīng)商的積極支持,所以 軟包裝企業(yè)要根據(jù)自己產(chǎn)品的市場定位,尋求適合的對應(yīng)原輔材料的供應(yīng)商,向戰(zhàn)略合作方向發(fā)展,最終與一些供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略同盟伙伴關(guān)系。
為什么與供應(yīng)商結(jié)成同盟關(guān)系很重要,因?yàn)槊恳环N重要的原輔材料最重要的是使用績效(可以按照員工績效來理解),要想完全發(fā)揮原料的績效,是需要供應(yīng)商積極配合的, 因?yàn)樗麄兏梦锪先绾巫罴咽褂谩T系牟少弮r(jià)格不是核心,原料的使用成本才是核心。軟包裝企業(yè)針對自己的產(chǎn)品定位,都可以找到匹配的供應(yīng)商,跟他們建立起真誠的同盟關(guān)系, 借用他們的力量來強(qiáng)化自己產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢。不一定就是價(jià)格最貴的原料就一定好,也不一定價(jià)格便宜的原料就一定使用成本低,最適合自己產(chǎn)品定位的才是使用成本最恰當(dāng)?shù)摹?/p>
當(dāng)與供應(yīng)商建立起同盟互信關(guān)系后,不僅交貨期、價(jià)格、付款條件等都可以協(xié)商出較好的合約,而且供應(yīng)商還可能會提供更重要的工藝數(shù)據(jù),而這個則是軟包裝企業(yè)控制市場過程和產(chǎn)品 質(zhì)量的非常重要的要素。 未來工藝數(shù)字化管控會越來越重要,穩(wěn)定的貨源意味著穩(wěn)定的原料工藝參數(shù),生產(chǎn)過程中的摸不著頭腦的意外就會降低發(fā)生的概率。
采購比價(jià)功能只需要一天的軟件開發(fā)工作量,但是我們不提供,因?yàn)樗沁`背企業(yè)運(yùn)營管理中的效率管理原則的。
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